个人信息处理规则
生效日期:2026年8月5日。本规则说明北京速晨达快递服务有限公司在发行、仓储、配送、结算和客户服务中如何处理个人信息。
1. 处理者与联系方式
个人信息处理者:北京速晨达快递服务有限公司。
服务电话:010-81787710。个人信息保护联系渠道:请登录后通过“服务工单 → 数据与安全”联系个人信息保护负责人。
2. 我们处理哪些信息、为什么处理
| 场景 | 信息种类 | 目的 | 是否必要 |
|---|---|---|---|
| 登录与账号安全 | 手机号、验证码校验结果、登录时间、网络地址、安全日志 | 身份验证、防止撞库和滥用、追踪安全事件 | 登录和安全保障所必需 |
| 企业与项目 | 单位、联系人、联系方式、项目成员关系 | 建立企业账号、确定项目权限和服务责任人 | 履行企业服务所必需 |
| 仓储与配送 | 收件人姓名、电话、地址、邮编、货品、数量、承运商、快递单号与交寄时间 | 入库、拣货、包装、交寄和客户查询 | 完成配送所必需 |
| 结算与发票 | 发票抬头、税号、邮箱、电话、订单、对账与付款记录 | 对账、开票、财务核验和法定义务 | 结算或开票所必需 |
| 服务工单 | 问题描述、关联业务编号、往来回复与处理结论 | 受理请求、解决争议、形成服务证据 | 处理所提交请求所必需 |
3. 信息来源、使用方式与共享
信息由企业账号成员直接填写、从其授权上传的 Excel/CSV 中导入,或由仓库、承运商和财务人员在履约过程中生成。请确保您有权向平台提供收件人的姓名、电话和地址,并已向相关人员完成必要告知。
我们仅在完成服务所需范围内向仓储作业人员、承运商、短信服务商、云计算、数据库、私有文件存储、错误监控服务商和依法履职的机构提供必要信息。公司持续维护受托处理方清单、处理目的、信息种类、服务区域和联系方式,并通过合同与安全评估管理相关处理活动。
我们不出售个人信息,也不使用收件信息进行广告画像或与履约无关的营销。
4. 保存期限
验证码在2天后清理;过期或撤销会话在7天后清理;登录尝试记录保留90天。订单、库存流水、运单、对账、发票和审计记录按照履行合同、财税、争议处理及其他法定义务所需的最短期限保存;具体期限由对应合同和适用法律确定,到期后删除或匿名化。
工单关闭后仍会在合同履行及争议处理所需期限内保留。若删除在技术上暂时难以实现,将停止除存储和安全保护外的处理。
5. 您的权利
您可以查阅和更正企业资料,在客户门户查询库存、申请、交寄单号、账单、发票和工单。需要复制、补充、更正、删除、限制处理、注销账号、撤回同意或获得规则解释时,请创建“数据与安全”工单。我们会核验申请人与企业授权关系,并在适用法律要求的期限内答复;无法满足时会说明理由。
创建数据与安全工单6. 安全措施与事件响应
平台采用按岗位和客户组织隔离、独立账号、MFA、最小权限、密码哈希、私有文件访问、传输加密、输入校验、频率限制、数据库约束、操作审计、错误监控和备份恢复控制。发生或可能发生泄露、篡改或丢失时,公司将立即采取补救措施,并按适用规定通知相关个人和主管部门。
7. 未成年人、变更与依据
本平台面向企业客户和履约工作人员,不面向不满十四周岁的未成年人。规则或处理目的、方式、种类发生实质变更时,将在显著位置通知,并在依法需要时重新取得同意。
规则依据包括《中华人民共和国个人信息保护法》和《网络数据安全管理条例》。公司结合合同、服务供应商及实际部署区域持续开展合规评估和专业法律审阅。
